X
تبلیغات
mortagan.blogfa.com - نگارش انواع نامه های اداری

mortagan.blogfa.com

نگارش انواع نامه های اداری

نمونه نامه گواهی اشتغال به کار با ذکر کسر حقوق

بسمه تعالی

ریاست محترم بانک / موسسه مالی فلان

سلام علیکم

احتراماً به پیوست تصویر درخواست جناب آقای / سرکار خانم فلانی کارمند محترم این شرکت / سازمان که تقاضای ضمانت یا وام در آن بانـــک را دارند بحضورارسال میـگردد .

ضمنا حقوق و مزایـای دریــافتی ایشـــان مبلغ چندرقاز ریال می باشد و تا زمانی که ایشان از این شرکت / سازمان حقوق دریافت نمایند، چنانچه در بازپرداخت وام تاخیری بوجود آید ؛ این امور نسبت به کسر حقوق و واریز مبلغ وام به حساب آن بانک اقدام خواهد نمود.

نمونه تقدیرنامه ی خیلی ساده



کارمند / کارگر نمونه

جناب آقای / سرکار خانم

با سلام

تلاش خالصانه و صادقانه شما آینه وظیفه شناسی و پژواک دانایی و تعهد است .

نتیجه بذر تلاش و کوشش شما ، درخت امیدی است که به بار می نشیند ونوید بخش آینده ای پرنشاط و زیبا است . درود بر همت بلند تان

بدینوسیله ضمن تبریک روز جهانی کارگر از زحمات و تلاشهای بیدریغ شما صمیمانه تقدیر و تشکر بعمل می آید.

توفیق و سلامتی شما را از درگاه ایزد منان مسئلت داریم.

منبع : با اندکی تغییر سایت تخصصی روابط عمومی

نمونه تقدیرنامه ی خیلی ساده

ارزش کارگر آنقدر والاست که پیغمبر دست او را بوسید. «مقام معظم رهبری»


همکار محترم جناب آقای …….

باسلام

وظیفه شناسی و تلاش صادقانه شما قابل تحسین و تقدیر است ، ضمن تبریک روز جهانی کار و کارگر از زحمات و خدمات شایسته شما تقدیر و تشکر نموده ، توفیقات روز افزون شما را از درگاه ایزد منان خواستاریم.

با اندکی تغییر منبع : سایت تخصصی روابط عمومی

نمونه تقدیر نامه


کارمند نمونه ، مبرّز و کاردان

سرکار خانم / جناب اقای ...

بدینوسیله به رسم یاد بود و به پاس قدر دانی از شما کارمند مسوول و وظیفه شناس که با الهام از تخصص و تعهد و کاربرد مهارت های لازم کاری ، احترام و اکرام به ارباب رجوع ، تقویت حضور و انجام امور محوله به نحو احسن برای پیشرفت شرکت اهتمام ویژه می ورزید ؛ این لوح تقدیر ، پیشکش حضور پر لطفتان می گردد.

اطمینان کامل داریم ، تمام تلاش خود را برای انجام وظایف شغلی و مسوولیتهای قانونی ، پیشرفت نظام اداری و اعتلای کشور به کار گرفته و وجدان کاری ،عدالت ، صداقت ، امانت داری ، راز داری و خدمت را سرلوحه ی گفتار و کردار خود قرار داده و ارزشهای دینی ، انسانی ، اجتماعی ، و قوانین ، مقررات و ضوابط را در انجام فعالیت های سازمانی و اداری رعایت نموده و در همه حال به مقررات حاکم و منشور اداری و اخلاقی پایبند بوده و تلاش خود را در جهت جلب رضایت ایزد متعال به کار می بندید و همواره شادابی و نشاط را در محیط کار ترویج می نمایید.

با تقدیم بهترین آرزوها


مدیر عامل

شرکت...

نمونه تقدیرنامه روز کارگر

والله بما تعلمون علیم

به هر کار دل با خدا راست دار که از راستکاری شوی رستگار

جناب آقای یا سرکار خانم ...

کارمند یا کارگر تلاشگر و نمونه

ضمن عرض تبریک به مناسبت روز خجسته ی کارگر

بدینوسیله از جنابعالی بعلت اینکه با مشایعت و متابعت آگاهانه،فهیمانه و متخصصانه در طی سالها همکاری با این شرکت جهت توسعه و پیشرفت آن تلاش نموده اید و با دقت نظر در کم و کیف امور به نحو احسن ، در جهت ترقی و ابقای اهداف شایسته آن همت گمارده اید، نهایت تشکر و تقدیر به عمل می آید.

از خداوند متعال مسالت داریم ، گامهای بعدی تان را نیز را قرین پویایی و پایایی بدارد.

این لوح تقدیر با بهترین آرزوها و به رسم یادبود تقدیمتان می گردد.

ثنا گوی تو باشد هر گیاهی اگر سرچشمه ی زاینده باشی

نمونه تقدیرنامه از کارکنان مشغول کار

تقدیر نامه

برادر گرامی جناب آقای فلانی

با سلام و احترام

بدینوسیله روز جهانی کارگر بعنوان روزی فرخنده و مبارک در راستای تجلیل از قشر زحمت کش کارگر را به شما تبریک و تهنیت گفته و از اینکه فهرست کارکنان و کارگران نمونه شرکت مزین به نام زیبای جنابعالی گردیده و در سال 99 بعنوان کارگر نمونه شرکت شناخته شده اید ابراز خرسندی می نماییم.

زحمات و تلاشهای خستگی ناپذیر و اثرگذار شما در عرصه ی کارزار اقتصادی را ارج نهاده و وجود شما را مایه ی افتخار و مباهات کشور عزیزمان می دانیم، با وجود تلاش گران عزیزی همچون شما ، ایران اسلامی برای همیشه سربلند و پیروز و در تمامی عرصه ها باقی و برقرار خواهد ماند؛ چرا که حیات ، بالندگی و استقلال هر ملت مرهون کار ، تلاش و مجاهدت های ارزشمند جامعه ی کارگری است.

این لوح تقدیر با بهترین آرزوها و به رسم یادبود تقدیمتان می گردد.

============

نمونه متن و پیش نویس نامه درخواست انتقالی از اداره

جناب آقای مورچه خوار

رییس محترم اداره خوشبینی



موضوع : درخواست انتقال به شرکت فلان

باسلام و احترام

بدینوسیله اینجانب فلانی کارمند شماره فلان به دلیل وجود مشکلات عدیده شخصی تقاضای انتقال به شرکت فلان شهرستان فلان را دارم.

خواهشمند است با توجه به اینکه بنده چندین سال است بدنبال انتقال به شهر محل سکونت خویش می باشم مساعدت لازم مبذول فرمایید.

پیشاپیش از مساعدت جنابعالی کمال تشکر را دارم.

============

جناب آقای یوگی خرسه

رییس محترم ...

موضوع : در خواست انتقالی


با سلام و احترام

بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب فلانی به شماره کارمندی ** تقاضای انتقال از واحد کنترل کیفیت دفتر تهران به واحد کنترل کیفیت در شهرستان فلان را دارم. لذا خواهشمند است درصورت صلاحدید با تقاضای بنده موافقت فرموده و دستورات لازم را در این خصوص مبذول فرمایید.

با تشکر و سپاس

--------------------------


جناب آقای رییس کلا

رییس محترم ...


موضوع : تقاضا و درخواست انتقالی به

با سلام و احترام

بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب کارمند بینوا زاده اصل از پرسنل رسمی شرکت می باشم که از تاریخ فلان در واحد فلان مشغول بکار گردیده ام.

لازم به ذکر است اینجانب متاهل بوده و موطن اصلی اینجانب در شهرستان فلان می باشد .

با عنایت به اینکه بعلت پاره ای مشکلات خانوادگی و مشکل بیماری یکی از اعضای خانواده حضور اینجانب می تواند در حل مشکل بسیار کارگشا باشد در فکر انتقالی به شهرستان فلان بوده ام .

که از آن زمان تاکنون به انحاء مختلف امکان آن برایم فراهم نگردیده است و همین موضوع باعث شده تا در طول این مدت مشکلاتی عدیده ای در زندگی داشته باشم.

لیکن با گذشت زمان این مشکل پر رنگ تر شده است و تمام زندگی ام را تحت شعاع خود قرار داده است و مشخص نیست اگر همچنان ادامه پیدا کند دامنه این مشکلات تا کجا گسترش پیدا کند.

با اینکه میدانم کار و زندگی در تهران مزایای بسیاری برای اینجانب چه از نظر ارتقای شغلی و راحتی زندگی برایم در پی خواهد داشت ولی ناچارم برای رهایی از مشکلات انتقالی گرفته و به شهرستان فلان نقل مکان نمایم.

لذا خواهشمند است تا حد امکان مرا در این امر یاری فرمایید. امید که پاداش کارهای خیر خود را از خداوند متعال دریافت دارید.

با تشکر

فیلانی



جناب آقای غول برره

رییس محترم ...



موضوع : در خواست انصراف از انتقالی

با سلام و احترام

بدینوسیله اینجانب محزون فلک زده پیرو درخواست قبلی درخصوص انتقال به شرکتهای دیگر در شهرستان فلان ، انصراف خود را از موضوع بحضور تقدیم می دارم.

لذا خواهشمند است دستور فرمایید اداره امور کارکنان موضوع کاریابی و انتقال این جانب را کان لم یکن تلقی و سایر اقدامات لازم را مبذول فرمایند.


جناب آقای سرمایی گوش دراز کپل

رییس محترم ...



موضوع : در خواست انتقال و تغییر واحد سازمانی

با سلام و احترام

بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب خیلی از خود متشکر در تاریخ 88/99/99 با مدرک تحصیلی پنجم ابتدایی استخدام و در واحد فلان مشغول بکار گردیدم. با عنایت به اینکه اینجانب در تاریخ 99/99/99 موفق به اخذ مدرک کارشناسی در رشته طناب و سرنخ گردیده ام و با توجه به متناسب بودن رشته تحصیلی مذکور با واحد فلان ، تقاضا دارم تا درصورت صلاحدید جنابعالی و موافقت رییس مربوطه درصورت مثبت بودن نتیجه مصاحبه به آن واحد انتقال یابم.

لذا خواهشمندم مساعدت لازم مبذول و دستورات لازم را صادر فرمایید. پیشاپیش از همکاری و نظر لطف جنابعالی نهایت تشکر را دارم.

با تشکر

خیلی از خود متشکر

امضا


جناب آقای پدرسالار

رییس محترم ...



موضوع : در خواست انتقالی

با سلام و احترام

بدینوسیله اینجانب فلانی کارمند واحد فلان در تاریخ فلان استخدام و مشغول بکار گردیده ام که اکنون پس از قریب به یه عالمه سال خدمت در تهران و دوری از خانواده ، مشکلات عدیده ای برای اینجانب و خانواده محترمم ایجاد شده است به گونه ای که امکان ادامه کار در تهران برایم غیرممکن گردیده است.

لذا با توجه به سکونت خانواده ام در شهرستان کوچولو و بخشنامه اخیر درخصوص انتقال از تهران درخواست انتقال به یکی از واحدهای زیرمجموعه در استان فلان را دارم.

خواهشمند است در این خصوص عنایت لازم مبذول فرمایید.

با تشکر

نمونه متن نامه معرفی نمونه امضا مجاز


جناب آقای مدیر

رییس محترم اداره فلان

موضوع : نمونه متن نامه معرفی نمونه امضا مجاز

با سلام و احترام

بدینوسیله نمونه امضای سرکار خانم / جناب آقای فیلانی که در زیر نشان داده می شود بعنوان امضای مجاز جهت فلان کار / جهت مکاتبات آتی بحضورتان معرفی می گردد.

پیشاپیش از حسن توجه شما متشکرم.

----------------------------

جناب آقای خرس مهربون

رییس محترم اداره ....

موضوع : نمونه متن نامه معرفی نمونه امضاء مجاز

با سلام و احترام

بدینوسیله نمونه امضای آقای امضا پسند رییس محترم خدمات بخش علافی و بیکاری شهرستان برره جهت استحضار و دستور اقدامات بعدی خدمتتان معرفی می گردد.

جای نمونه امضای آقای امضا پسند

با تشکر بهمانی

*******************



جناب آقای کایکو

رییس محترم اداره میتی کمون

موضوع : نمونه متن نامه درخواست معرفی نمونه امضا

با سلام و احترام

بدینوسیله نظر به اینکه مکاتبات با شرکت فلان درخصوص پروژه " پول پول " مستلزم معرفی نمونه امضاء می باشد، لذا خواهشمند است دستور فرمایید نسبت به معرفی امضای اینجانب به شرکت یا شرکتهای مربوطه اقدام مقضی بعمل آورید.

با تشکر

---------------------

جناب آقای ایشیزاکی

رییس محترم اداره فوتبالیستها

موضوع : نمونه متن نامه معرفی نمونه امضا مجاز

با سلام و احترام

بدینوسیله به استحضار می رساند نمونه امضای آقای نوکیسه بعنوان رییس آبدارخانه جهت امضای برگ تحویل و ترخیص چای و قند این شرکت بحضورتان معرفی میگردند. خواهشمند است دستور فرمایید اقدام لازم درخصوص هماهنگی ترخیص با مسوول ذیربط بعمل آورند.

پیشاپیش از مساعدت و همکاری جنابعالی صمیمانه سپاسگذاری بعمل می آید.

نام و نام خانوادگی آقای نوکیسه

سمت : رییس آبدارخانه همایونی

نمونه امضا

با تشکر فلانی

----------------------------------------

جناب آقای خپل

رییس محترم اداره نخودچی و کشمش

موضوع : نمونه متن نامه معرفی نمونه امضا مجاز

با سلام و احترام

بدینوسیله نفرات زیر جهت امضای و صدور حواله خروج کالا بحضور معرفی می گردند.

خواهشمند است دستورات مقتضی صادر فرمائید.

با تشکر فلانی

**********************

جناب آقای کاراگاه گجت

رییس محترم اداره ....

موضوع : نمونه متن نامه معرفی نمونه امضا مجاز

با سلام و احترام

بدینوسیله نمونه امضاء جناب آقای پدر ژپتو بعنوان مدیر کل این شرکت جهت انجام کلیه مکاتبات اداری و تایید اسناد و مدارک مالی معرفی و بحضور ارسال می گردد .

نمونه امضا

با تشکر رییس کلا

پیش نویس و نمونه نامه درخواست جهت وقت ملاقات از

بنام خدا

جناب آقای ............

مسوول دفتر محترم

موضوع : در خواست وقت ملاقات

باسلام و احترام

بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب فلانی بمنظور معرفی فعالیت شرکت متبوع / بعلت پاره ای مسایل و مشکلات شخصی / بعلت برخی مشکلات اداری پیش آمده برای اینجانب / جهت برطرف نمودن سوء تفاهم پیش آمده / درخواست ملاقات با جنابعالی / جناب آقای فلانی مدیر محترم عامل را دارم.

خواهشمند است درخواست اینجانب با نظر مساعد مورد بررسی قرار گیرد.



خواهشمند است دستور فرمایید بمنظور برگزاری جلسه در تاریخ ** یا ** برای بررسی موارد کاری و مباحثه فنی بررسی و اقدام لازم مبذول و نتیجه را جهت هماهنگی های لازم به این امور اعلام فرمایند.

=========

=====================


جناب آقای ............

مسوول دفتر محترم

موضوع : در خواست وقت ملاقات

باسلام و احترام

بدینوسیله پیرو نامه شماره فلان مورخ ** درخصوص معرفی زمینه فعالیت این شرکت به استحضار می رساند کارشناسان این شرکت آقایان روباه مکار و پدر ژپتو شنبه یا یکشنبه هفته آینده مصادف با *** و *** وقت ملاقاتی را از از آن مدیریت محترم برای بررسی موارد کاری و مباحثه فنی با کارشناسان فنی آن شرکت خواستارند.

لذا خواهشمند است درصورت مناسب بودن زمان عنوان شده ، هماهنگی های لازم مبذول و از نتیجه این شرکت را مطلع فرمایند.


جناب آقای ............

مسوول دفتر محترم



موضوع : در خواست وقت ملاقات حضوری

باسلام و احترام

بدینوسیله پیرو نامه شماره فلان مورخ ** پیرو مذاکرات تلفنی بعمل آمده با جنابعالی خواهشمند است وقت ملاقاتی جهت مدیرعامل این شرکت در وقت مقتضی جهت ارایه و معرفی حضوری و بررسی راهکارهای مناسب جهت همکاری های فی مابین منظور فرمایید.

خاطر نشان می سازد شرکت ما تولید کننده / توزیع کننده / نماینده انحصاری فلان شرکت بوده و آمادگی خود جهت ارایه خدمات را بحضور اعلام می نماید.

همچنین شرکت ما در حال حاضر همکاری های گسترده ای در زمینه های مربوطه با شرکتهای فلان و فلان و بهمان داشته و شرح برخی از فروشهای انجام شده به برخی از این شرکتها بشرح زیر می باشد:

درخصوص معرفی زمینه فعالیت این شرکت به استحضار می رساند کارشناسان این شرکت آقایان فلان و بهمان، شنبه یا یکشنبه هفته آینده مصادف با *** و *** وقت ملاقاتی را از از آن مدیریت محترم برای بررسی موارد کاری و مباحثه فنی با کارشناسان فنی آن شرکت خواستارند.

لذا خواهشمند است درصورت مناسب بودن زمان عنوان شده ، هماهنگی های لازم مبذول و از نتیجه این شرکت را مطلع فرمایند.

1- شرکت فلان : خرید محصول الف و ب

پیشاپیش از بذل توجهی که میفرمایید کمال تشکر را دارم.

با تشکر

فلانی

مدیرعامل

=========

=========



جناب آقای ............

مدیر محترم محترم



موضوع : در خواست وقت ملاقات حضوری

باسلام و احترام

بدینوسیله ضمن تشکر و سپاس از حمایتها و راهنمایی های جنابعالی و اعضای محترم هیات مدیره درخصوص موضوعات فلان ، اعضای هیات مدیره این انجمن تقاضا دارند فرصت مناسبی را جهت ملاقلات جنابعالی و اعضای محترم هیات مدیره تعیین فرمایید تا در این مرحله حساس توضیحاتی را درخصوص موضوع الف و ب حضور جنابعالی و اعضای هیات مدیره ارایه نموده و از راهنمایی های جنابعالی و دیگر اعضای محترم برخوردار گردند.

پیشاپیش از فرصت مناسبی که تعیین خواهید نمود سپاسگزاری می نمایم.

با تقدیم احترام


جناب آقای فلانی

رییس محترم روابط عمومی

موضوع : ملاقات حضوری

با سلام

نظر به اینکه اینجانب در روز فلان مورخ فلان جهت شنیدن مشکلات و ملاقات با همکاران عزیز درسالن جلسات شرکت حضور خواهم داشت لذا خواهشمند است به نحو مقتضی مراتب به اطلاع کلیه کارکنان محترم رسیده تا درصورت تمایل برای ملاقات از ساعت 8 تا 8:09 و همچنین 2 تا 4 به سالن جلسات مراجعه نمایند.

نمونه متن نامه اداری اخطار و اخطاریه

جناب آقای متخلف

به شماره کارمندی مخدوش

موضوع: اخطار بدلیل عدم رعایت موازین انضباط

با توجه به رفتار ناشایست و خلاف مقررات در محیط کار، بدینوسیله به شما اخطار می گردد که در رعایت نظم و رفتار مناسب و شایسته سازمانی جدیت بیشتری از خود نشان دهید.

بدیهی است در صورت عدم تغییر رویه و عملکردتان تصمیمات انضباطی شدیدتری در مورد شما اتخاذ خواهد شد.

=====================

جناب آقای پشت گوش انداز

مدیر محترم شرکت کلاهبردار و نگهدار

موضوع : اخطار بابت تأخیر غیر مجاز در ارایه کالا

با سلام ،

احتراماً، پیرو تذکرات متعدد قبلی باستحضار میرساند علی رغم مفاد توافقنامه به شماره زرشک در خصوص خرید جنس ، متأسفانه آن شرکت تاکنون به تعهدات قراردادی خود عمل ننموده و جنس مورد نظر! در تاریخهای اعلام شده تحویل نگردیده است و در حال حاضر نیز حتی آن شرکت مطابق آخرین مهلت تعیین شده نسبت به تحویل جنس اقدام ننموده است.

لذا بدینوسیله به آن شرکت اخطار جدی داده میشود که میبایست حداکثر تا تاریخ پس فردا کلیه جنسهای مرغوب موضوع قرارداد را تحویل نماید.

بدیهی است در غیر این صورت مطابق مقررات مربوطه کلیه چکهای تضمینی آن شرکت بنفع این شرکت مصادره و ضبط خواهد شد و مطابق ماده 65 قرارداد ، این شرکت حق فسخ پیمان را داشته و آن شرکت در لیست سیاه و ممنوع المعامله قرار خواهد گرفت. همچنین کلیه خسارتهای مربوطه بر عهده آن شرکت میباشد.

---------------------------

جناب آقای فلان

با سلام

احتراما همانگونه که مطلعید فلان وفیلان و بهمان.

لذا خواهشمند است با عنایت به ضرورت موضوع نسبت به رعایت موارد گفته شده فوق اقدام نموده در غیر اینصورت اقدام سختگیرانه ای بعمل خواهد آمد.

-------------------------------

جناب آقای ...

موضوع : اخطاریه

با سلام

در اجرای دستور مقام عالی بازرسی شرکت کیفیت به جنابعالی ابلاغ می گردد راس ساعت خوش مورخ فیلان جهت بررسی و تکمیل تحقیقات پیرامون شکایت آقای فلان در دفتر شماره 1 حاضر شوید.

مقتضی ست درصورت عدم مراجعه در وقت مذکور مراتب به اطلاع این امور رسیده و در غیر اینصورت وای وای !

--------------------------------

جناب آقای ...

مسوول محترم جیمز باند و دودر

موضوع : اخطار به دلیل غیبت غیر موجه

با سلام و احترام

بدینوسیله با توجه به غیبت غیر موجه و بیش از سه روز در از تاریخ فلان و فلان به جنابعالی اخطار داده می شود. بدیهی است درصورت عدم حضور در شرکت جهت انجام امور محوله به منزله ی پایان همکاری و اخراج از شرکت محسوب خواهد گردید.

امید که با تغییر رویه در پیش گرفته از سوی شما، شاهد تحول مثبت در جنابعالی باشیم.

با تشکر

فیلانی


...

رونوشت : امور کارکنان جهت درج در پرونده

درخواست صدور برگ عدم سوء پیشینه کیفری

اداره تشخیـص هـویت شهرستان .........
سلام علیکم

احتراماً آقای / خانم فلان فرزند فلان به شماره ملی **** بحضور می گردند.

خواهشمند است دستور فرمایید برابرضوابط مربوطه نسبت به صدور گواهی عدم سوء پیشینه کیفری جهت نامبرده اقدام لازم معمول فرمائید.

با تشکر

نمونه نامه اداری درخواست آزمایش عدم اعتیاد

رئیس محترم مرکز بهداشت شهرستان فلان
سلام علیکم
احتراماً آقای فلانی فرزند بهمانی به شماره ملی *** بحضور معرفی میگردند. خواهشمند است از نامبرده آزمایش عدم اعتیاد به مواد مخدر به عمل آورده و نتیجه را به این شرکت اعلام نمایند.

با تشکر فلانی

نمونه متن نامه اداری درخواست تاییدیه کارت پایان خدمت

فرماندهی محترم نیروی ................
سلام علیکم
احتراماً به پیوست تصویر کارت پایان خدمت ، بانضمام تصویر شناسنامه آقای فلانی بحضور ارسال می گردد . خواهشمند است خواهشمند است دستور فرمایید نسبت به ارسال تائیدیه آن به این شرکت اقدام مقتضی معمول فرمایند.

با تشکر

نمونه دعوتنامه اداری جهت شرکت در جلسه

نمونه دعوتنامه اداری جهت شرکت در جلسه - سری دوم

============

جناب آقای استرلینگ

رییس محترم شرکت خیارشور شیرین

با سلام و احترام

بدینوسیله به اطلاع می رساند بر اساس هماهنگی های بعمل آمده مقرر گردید جلسه سمینهار وی‍ژه روز فلان ساعت فلان الی فلان در شهر میلواکی به میزبانی شرکت کارو اندیشه انجام پذیرد.

مقتضی است جهت حضور نماینده محترم آن شرکت در جلسه و سمینهار هماهنگی لازم انجام و اسامی ایشان به این امور اعلام گردد.

ضمنا بالش جهت خواب در سمینهار و چرت قیلوله در بین صحبت سخنرانان تهیه گردیده لینک تهیه دستمال کاغذی برای چپاندن در گوش جهت یک خواب عالی بعهده شرکت کنندگان می باشد.

ضمناً تلفن های ***** و ***** با پیش و پس شماره +** ( آقای خوشخاب رییس همایش ) جهت هرگونه هماهنگی لازم اعلام می گردد.

رونوشت :

میو میو عوض میشه رییس محترم شرکت عوض میشه جهت حضور در جلسه

آقای بارپا پاپا رییس محترم شرکت پاپا و شرکا جهت حضور در جلسه

سرکار خانم دکتر حنا دختری در مزرعه رییس محترم شرکت بافندگی و ریسندگی جهت حضور در جلسه

==============

]

متن نامه ی خداحافظی بعلت استعفا ، انتقال ، بازنشستگی از یک شرکت خصوصی یا سازمان

متن نامه ی خداحافظی بعلت استعفا ، انتقال ، بازنشستگی از یک شرکت خصوصی یا سازمان دولتی


بنام خداوند بخشنده مهربان

سلام به همه دوستان و همکاران گرامی

خداوند منان را شاکرم که بر من منت نهاد تا بخشی از عمر خویش را در جمع با صفا و پر محبت شما همکاران گرامی سپری کنم ، به یقین ادعا میکنم که در طول این مدت بهره فراوانی از آموزه های انسانی ،اخلاقی ،علمی و فنی شما مدیران توانمند و همکاران پرتلاش و اندیشمند محترم نصیب اینجانب شده است . ضمن عرض سپاس و قدر دانی از الطاف شما دوستان و همکاران گرامی از خداوند متعال نعمات بی کران و استمداد و وپشتیبانی برای شما عزیزان آرزومندم . با توجه به استعفا / انتقال / بازشستگی اینجانب از تاریخ فلان در خدمت شما عزیزان نخواهم بود. با امید به اینکه از صمیم قلب قصور اینجانب را بخشیده و این حقیر را حلال فرمایید ، همگی شما را به خداوند بزرگ می سپارم .

با سپاس
کارمند مستعفی / انتقالی / بازنشسته
تاریخ ....
=====




با سلام بر تمامی دوستان و همکاران گرامی


با توجه به اینکه اینجانب از تاریخ فلان و بعلت استعفا / انتقال / بازنشستگی در میان شما عزیزان نخواهم بود بدین وسیله از همگی خداحافظی نموده و از خداوند قادر متعال برایتان آرزوی سلامتی و بهروزی را دارم. بودن در کنار شما افتخاری ست که تا همیشه به آن خواهم بالید.
ارادتمند شما
فلانی

=========



سرا پا اگر زرد و پژمرده ایم / ولی دل به پاییز نسپرده ایم
چو گلدان خالی، لب پنجره / پر از خاطرات ترک خورده ایم
اگر داغ دل بود، ما دیده ایم / اگر خون دل بود، ما خورده ایم
دلی سر بلند و سری سر به زیر/ از این دست عمری به سر برده ایم


قیصر امین پور


دوستان و همکاران گرامی



هر چند سلام سر آغاز دردناک خداحافظی است. ولی بگذارید این خداحافظی به امید درپیش بودن سلامی نو باشد.
اکنون که قرعه برای خدمت در سنگری دیگر برای اینجانب فراهم گردیده است ، فرصت را مغتنم شمرده و به پاس همکاری ، لطف و همدلی کلیه همکاران قدیمی و دوستان عزیزی که از آشنایی با آنان به خود می بالم و همواره یاریگر اینجانب بوده اند سپاسگزاری می نمایم .
با اذعان به این حقیقت که، آنچه محقق شده، لطف پروردگار و آنچه مانده، بضاعت ناچیز این بنده بوده است،کلیه دوستان و همکاران صمیمی ام را ، به خدا می سپارم و صمیمانه درخواست دارم قصور و کاستی هایم را با دیده رحمت ، بر من ببخشایند .
در سایه عنایات امام عصر (عج)، برای همگی آرزوی توفیق و سربلندی از درگاه ایزد منان را دارم .


به امید دیدارتان
و من ا...التوفیق
فلانی
===========



«و الکاظمین الغیظ و العافین عن الناس والله یحب المحسنین»

اگر چه حلالیت طلبیدن، نباید محدود به زمان خاصی باشد ولی خوب، معمولاً فرصت‌هایی مانند استعفا و انتقال از شرکتی به شرکتی دیگر موجب تذکر آدمی است. انشاء الله،اگر مشکلی پیش نیاید و بعلت استعفا یا انتقال از شرکت ، از تاریخ فلان در خدمت همکاران گرامی نخواهم بود، از این رو از همه‌ی دوستان و همکاران محترم تقاضا دارم این جانب را یا با عفو خویش یاری کنند یا فرصتی برای جبران فراهم کنند. هم‌چنین متمنی است اگر کسی را نیز می‌شناسید که این جانب حقی از او ضایع کرده‌ام و به هر دلیلی ممکن است این نوشته را نبیند وی را نیز مطلع سازید.
«...امیدوارم با بذل کرم شما و حقوقی که به هر دلیل بر گردن حقیر دارید، عفو بفرمایید و خطاهای مرا ببخشید و از وعده تخلف ناپذیر عفو ربوبی برخوردار گردید که فرمود «ولیعفوا ولیصفحوا، الا تحبون ان یغفر الله لکم» دعای خیر شما را طلب می‌نمایم که بدون عنایت و توجه حق جل و علی هیچ توفیق نخواهم یافت...»
با تشکر
ارادتمند فلانی

=========


بنام یگانه ی هستی بخش
آری هر آمدی، رفتی در پیش دارد...
سلام بر تمامی همدلان همکار
به شماهایی که همواره عزمتان در کار جزم بود و دلتان پر از امید و مهربانی و دستهایتان در کار و گامهایتان در حرکت.
راهتان پرنشاط و پر از سرزندگی باد.
به امید آنکه در این سالها هرآنچه که از قصورم یا غیر آن از من بر دل ، سنگین نگاشتید
بروبید و به دریایی دلهاتان ببخشاید.
آری بعلت استعفا یا انتقال یا بازنشستگی بناچار و با اکراه شما را ترک خواهم گفت ولی قلبم در اینجا ، آری در همینجا و با شما خواهد بود.
همگی شما عزیزان را به خداوند بزرگ و متعال می سپارم و آرزوی شادکامی و بهروزی تمامی تان را از خداوند منان دارم.
امید که در کارهایتان، موفقیت رفیق راهتان باشد و نتیجه همدلی و اتحاد در برابر مشکلات به کامتان.
ارادتمند و آرزومند آرزوهای نیکتان هستم
عاجزانه تقاضای حلالیت از فرد فردتان را دارم
با تشکر فلانی


نمونه متن نامه درخواست و تقاضای افزایش حقوق پرسنل از مدیران

بسمه تعالی

جناب آقای ................

مدیر محترم .........

موضوع : درخواست افزایش حقوق ( ارسال نامه از رییس کارمند به مقام بالاتر )

با سلام

احتراما به استحضار می رساند ، با توجه به اینکه جناب آقای کارمندیان که هم اکنون بعنوان سمت کارمند در واحد بهمان مشغول انجام وظیفه می باشند از حقوق و مزایای مناسبی برخوردار نیستند. لذا خواهشمند است بعلت سابقه کار ایشان و رضایت از عملکرد ایشان از آن مقام محترم تقاضا دارم تا درصورت صلاحدید درخصوص افزایش حقوق ایشان دستورات لازم را صادر فرمایید.

با تشکر و سپاس

رییس کارمند

=============

جناب آقای فلانی

رییس محترم ........

موضوع : تقاضای افزایش حقوق

با سلام و احترام

بدینوسیله به استحضار آن مقام محترم می رساند نظر به افزایش حقوق کارکنان در سال جدید ، تا کنون حقوق اینجانب افزایشی نداشته است.

لذا از آن مقام محترم تقاضا دارم درصورت صلاحدید دستورات لازم درخصوص افزایش حقوق اینجانب را به امور اداری صادر فرمایند.

پیشاپیش از بذل محبت و همکاری صمیمانه جنابعالی کمال تشکر را داشته و امیدوارم - با توکل بر خداوند متعال و مدیریت مدبرانه حضرتعالی و تلاش تمامی همکاران گرامی - در رسیدن به اهداف عالیه شرکت موفقیت روز افزون حاصل گردد.

==========

جناب آقای فلانی

رییس محترم ........

موضوع : درخواست افزایش حقوق

با سلام و احترام

بدینوسیله ضمن تبریک سال نو و آرزوی شادباش برای جنابعالی و خانواده محترم به استحضار آن مقام محترم می رساند؛ اینجانب کارمند کارگرزاده که از تاریخ فلان در واحد ....... و با سمت بهمان مشغول بکار می باشم و طی این مدت با صداقت و پشتکار سعی در انجام تمام امور محوله بنحو شایسته داشته ام تا بتوانم رضایت مسئولین محترم را جلب نمایم.

نظر به افزایش هزینه ها و تورم در سال جدید و به جهت دلگرمی و ایجاد انگیزه بیشتر از آن مقام محترم تقاضا دارم درصورت صلاحدید دستورات لازم درخصوص افزایش حقوق اینجانب را به واحد امور کارکنان صادر فرمایند.

پیشاپیش از بذل محبت و مساعدتهای صمیمانه جنابعالی کمال تشکر را داشته و آرزوی توفیق روز افزون حضرتعالی و دیگر مسوولین محترم را از خداوند متعال خواستارم.

با تشکر و امضا

کارمند

نمونه نامه تقدیرنامه بازنشتگی

بسمه تعالی

هر آن کس خدمت جانان به جان کرد × به گیتی نام خود را جاودان کرد

همکار ارجمند سرکار خانم / جناب آقای فلانی

آری ، چه غرور آفرینند آن عزیزانی که در کمال صداقت و درستکاری بیش از سی سال از بهترین سالهای عمر خود را در سنگر خدمت گذراندند و در جهت تحقق اهداف شرکت خالصانه از هیچ کوششی دریغ نورزیدند.

با پذیرش غم و شادی ، عتاب و عقاب ، صبر و شکیبائی و با توکل به ایزد منان در کنار سایر همسنگران از جان و مال خود گذشتند و اینک با کوله باری از تجربه سنگر را به دیگران سپردند.

اکنون که به افتخار بازنشستگی نایل آمده اید ، شایسته است از زحمات بی دریغ ، مساعی ارزشمند و اهتمام ویژه جنابعالی در طول مدت خدمت تشکر و قدردانی نموده، توفیق روز افزون شما و خانواده گرانقدرتان را از درگاه احدیت مسئلت نمائیم.

امید است در پرتو عنایات حق همواره در کلیه شئون زندگی موفق و موید باشید.

با تشکر

رییس شرکت

لطفا اگر وسع مالی شرکت اجازه داد به همراه این کاغذ چند سکه طلا و هدیه های ارزشمند به نامبرده داده و در حضور دیگر کارمندان این قدردانی صورت گیرد !

نمونه حکم انتصاب کارمندان به سمت بالاتر

بسمه تعالی

جناب آقای تازه بدوران رسیده

با سلام

ضمن تشکر از خدمات آقای معزولیان ، و با عنایت به دانش، تجربیات ارزنده ، پشتکار ، دقت و تعامل خوب جنابعالی در محیط کار، و بنا به پیشنهاد فلانی به موجب این حکم از تاریخ ........... به عنوان .......... شرکت منصوب و زیر نظر اینجانب / آقای فلانی انجام وظیفه خواهید نمود.

شایان ذکر است اهم وظایف جنابعالی عبارتند از:

1- ....

2- .........

امید است با استعانت از خداوند متعال و با همت، درایت و پشتکاری که بحمداله از آن برخوردارید با همدلی، تلاش و مساعدت کلیه همکاران ارجمند، در به ثمر رسیدن اهداف شرکت موفق باشید.

موفقیت جنابعالی و سایر همکاران محترم را در انجام وظایف محوله جهت تداوم اهداف شرکت از درگاه خداوند متعال و مهربان خواستارم.

ضمنا بدینوسیله از زحمات آقای معزولیان - قدرقدرت سابق - در مدت تصدی سمت مزبور تشکر و قدردانی می گردد.

با آرزوی توفیقات الهی

رییس شما

==========================

بدینوسیله از تاریخ این حکم جنابعالی بعنوان سمت .... شرکت منصوب و مستقیما به اینجانب گزارش می فرمایید.

امید است با استفاده از پشتوانه تجربی و سوابق موثر و مفید قبلی خود ضمن سازماندهی لازم به منظور ارتقاء کیفیت خدمات و موارد مرتبط با سمت مربوطه ، فعالیتهای جاری شرکت را به نحو مطلوبی اداره نمایید.

لازم است با تلاش دوچندان ، برنامه ریزی دقیق و بهره گیری از توان کارشناسان آن واحد جهت تحقق اهداف والای شرکت اقدام نمایید.

از خداوند تبارک و تعالی موفقیت جنابعالی و سایر همکاران آن امور را در انجام امور محوله مسئلت می نمایم.

با تشکر فلانی

رییس شرکت

=========

جناب آقای فلانی

سلام علیکم

نظر به تعهد و تجارب و عملکرد مثبت شما در مدت سرپرستی فلان سمت بدینوسیله جنابعالی را بعنوان رییس فلان در این شرکت منصوب می نمایم.

امید است با اتکال به ایزد متعال و با بهره گیری از تمامی امکانات و ظرفیتهای موجود در انجام وظایف محوله و رضایت مراجعین محترم کوشا باشید.

ضروری است با سرلوحه قراردادن راهبرد تفکر ، توکل و تلاش در انجام امور محوله و بکارگیری نیروهای کاردان ، متعهد و کارآمد و با سازماندهی متفکرانه و هوشمندانه ی تمام امکانات و منابع در اختیار به همراه برنامه ریزی اصولی و هدفمند نسبت به انجام وظایفی که بعهده گرفته اید مجدانه کوشش نمایید.

ببینیم و تعریف کنیم !

امید است با اتکال به عنایات خداوند متعال همه تلاشها و کوششهای خود را در جهت تحقق هرچه بیشتر و برجسته تر اهداف و آرمانهای والای شرکت بکار بندید.

توفیق هرچه بیشتر جنابعالی را از خداوند منان خواستارم.

ضمنا بدینوسیله و ناچاراً از خدمات گسترده ! و زحمات ارزشمند و شبانه روزی و اثرگذار! آقای معزولیان در طول تصدی این مسئولیت تقدیر و تشکر نموده و برای ایشان آرزوی توفیق روز افزون دارم.

ضمنا بدینوسیله و ناچاراً از خدمات ارزشمند ! و زحمات شبانه روزی و اثرگذار! آقای معزولیان که عمری را در این مسئولیت مشغول به خدمت بوده و اینک به افتخار بازنشستگی نائل آمده اند صمیمانه تقدیر و تشکر نموده و برای ایشان آرزوی موفقیت بیشتر و پیروزی می نمایم.

================

با عرض تشکر از پذیرش مسئولیت و نظر به دانش تجربه و سوابق ارزنده کاری جنابعالی و بموجب این حکم بعنوان سمت فلان منصوب می گردید.

اطمینان کامل دارم که تعهد دانش و تجربیات ارزنده ی جنابعالی شما را در شناخت همه جانبه ی موضوعات حیطه ی فعالیت به منظور سازماندهی علمی و اجرائی شرکت مدد خواهد نمود.

توفیق روز افزون شما و همکاران محترمتان را از خداوند منان مسئلت می نمایم.

و سرآخر توجه شما را به این نکته جلب می نمایم که میزها ماندنی نیستند !

لطفا در سمت جدید، جو گیر و جو زده نشده و آدم باش ... ! هرچند سخت است !

نمونه نامه اداری درخواست وام یا مساعده حقوق

جناب آقای فلانی

رییس محترم امور کارکنان

موضوع : درخواست وام یا مساعده حقوق

با سلام و احترام

بدینوسیله اینجانب ............. کارمند یا کارگر شماره ........ که در قسمت ....... مشغول بکار می باشم بدلیل مشکلات مالی و شخصی ، تقاضای دریافت مبلغ ..... ریال وام / مساعده حقوق دارم که به اقساط ماهیانه ... ریال یا در مدت .... ماه توسط قسمت حسابداری از اولین حقوق و دستمزد پس از دریافت کسر گردد.

خواهشمند است دستور فرمایید اقدام لازم مبذول نمایند.

پیشاپیش از دستور مساعد جنابعالی کمال تشکر را دارم.

با تشکر . امضا

نمونه نامه درخواست مرخصی بدون حقوق

جناب آقای فلان

رییس محترم امور کارکنان

موضوع : درخواست مرخصی بدون حقوق

با سلام و احترام

بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب فلانی با توجه بروز برخی مشکلات خانوادگی / تحصیلی / شخصی متقاضی استفاده از مرخصی بدون حقوق به مدت اینقدر ماه از تاریخ فلان می باشم. خواهشمند است درصورت صلاحدید با توجه به نیاز مبرم و ضرورت موضوع برای اینجانب با تقاضای اینجانب موافقت و دستورات لازم را در این خصوص صادر فرمایید.

پیشاپیش از مساعدت و حسن اعتماد جنابعالی کمال تشکر را دارم.

نمونه نامه گواهی اشتغال به کار با ذکر کسر حقوق

از : شرکت فلان

به : بانک / موسسه مالی شعبه سرگردنه

موضوع : گواهی ضمانت

با سلام و احترام، بدینوسیله بنا به تقاضای جناب آقای / سرکار خانم فلانی به شماره ملی ...... گواهی می شود نامبرده فوق کارمند قراردادی / پیمانی / رسمی و شاغل در این شرکت می باشد و حقوق و مزایای ناخالص ایشان به مبلغ چندرقاز ریال می باشد.

این گواهی بنا به درخواست نامبرده صرفا جهت اطلاع بانک / موسسه فوق الذکر صادر شده و فاقد هرگونه ارزش و اعتبار دیگری می باشد. ضمنا چون ایشان از روی ناچاری و رودربایستی ضمانت برادر / خواهر بهمانی را به مبلغ یه عالمه ریال به عهده گرفته است این شرکت تعهد می نماید چنانچه وام گیرنده به عللی از پرداخت اقساط در سر رسید معین خودداری نماید با گزارش کتبی بانک تا زمانی که از این مدیریت حقوق می گیرد از حقوق وی و طبق قانون ( یک سوم مجردین و یک چهارم متاهلین ) کسر و به بانک پرداخت نماید.

ضمنا این تعهد فقط در حق وام گیرنده فوق معتبر بوده و درصورت هرگونه انتقال وام به هر شکل به شخص ثالث کان لم یکن محسوب می گردد.

نمونه تقدیر نامه برای کارمندان مستعفی یا بازنشسته

بسمه تعالی

جناب آقای ....... / سرکارخانم ........

با سلام و احترام

بدینوسیله از تلاش و زحمات ارزشمند و بیدریغ جنابعالی در طول مدت خدمت در این شرکت کمال تقدیر و تشکر را داریم. بدیهی است شرکت با اکراه و در پی اصرار جنابعالی، استعفای شما را مورد قبول قرار داده است . با رفتن جنابعالی از این شرکت ، ما یکی از بهترین سرمایه های انسانی و خوب خود را از دست دادیم. از خداوند متعال برایتان شادکامی ، سلامت و بهروزی و موفقیت روز افزون مسئلت نموده و امیدواریم در کلیه مراحل زندگی کاری و شخصی تان موفق باشید.

با تقدیم احترام

فلانی

مدیرعامل

============

تقدیر نامه

همکار ارجمند جناب آقای فلانی

اکنون که پس از سالها خدمت در راه توسعه شرکت از تاریخ ........ به افتخار بازنشستگی نایل آمده اید ، شایسته است از تلاش و کوشش بیدریغ شما در پیشرفت ، ارتقاء و گسترش شرکت تشکر و قدردانی بعمل آید.

فرصت را مغتنم دانسته از درگاه احدیت دوران بازنشستگی توام با سعادت و موفقیت برای جنابعالی و خانواده محترمتان مسئلت می نمایم.

بدیهی است جنابعالی عضو افتخاری خانواده بزرگ شرکت ... خواهید بود .

فلانی مدیرعامل

طریقه نوشتن متن نامه استعفا نامه اداری

هشدار : لطفا قبل از نوشتن نامه استعفا تمام جوانب کار را در نظر بگیرید.

تغییر شغل می تواند تاثیر بسیار زیادی در آینده کاری و شخصی شما داشته باشد. استرس و حجم کاری بالا ، تنش با رییس و همکاران و درگیری با ارباب رجوع دلیل قابل قبولی برای استعفا نیست. لطفا در حالت عصبانیت تصمیم گیری نکنید.

جناب آقای ....

مدیر محترم امور اداری / رییس محترم اداره کارگزینی

با سلام و احترام

بدینوسیله اینجانب ............. به شماره کارمندی ...... و به شماره شناسنامه ....... که از تاریخ ........... در این شرکت با سمت ....... در واحد ...... مشغول بکار می باشم بدلایل شخصی / کاری تقاضای استعفای خود را از تاریخ ............... بحضور تقدیم می دارم.

خواهشمند است دستور فرمایید اداره امور کارکنان درخصوص درخواست اینجانب اقدام لازم مبذول نمایند. بدیهی است اینجانب تا زمان تسویه حساب در خدمت شرکت بوده و در صورت نیاز آمادگی دارم تا آموزش نفر جدید جهت تصدی شغل مربوطه را بر عهده گیرم.

پیشاپیش از حسن نظر جنابعالی کمال تشکر خویش را ابراز نموده و توفیق جنابعالی و دیگر همکاران محترم مجموعه را از خداوند منان خواستارم.

با تشکر و سپاس

نام و نام خانوادگی

تاریخ و امضا

درخواست صدور برگ عدم سوء پیشینه کیفری

بسمه تعالی

رییس محترم اداره تشخیص هویت

شهرستان .........

موضوع: درخواست صدور برگ عدم سوء پیشینه کیفری

باسلام

نظر به اینکه مراحل استخدامی آقای فلانی فرزند بهمانی به شماره ملی ................... متولد 1300صادره از شهرستان برره در این سازمان / شرکت تحت بررسی می باشد. خواهشمند است دستور فرمایید درخصوص صدور برگ عدم سوءپیشینه مساعدت لازم بعمل آورند.

از دستور مساعدت جنابعالی کمال تشکر و قدردانی را دارم.

با تشکر

امور کارکنان

نمونه حکم انتصاب کارمندان - ارتقاء کارکنان

برادر گرامی جناب آقای ....... / سرکار خانم .....

با سلام

به موجب این حکم جنابعالی را از این تاریخ به سمت ........... شرکت منصوب تا در چهارچوب شرح وظایف ابلاغی انجام وظیفه نمایید.

امید که با توجه به توانمندی، شایستگی و سابقه طولانی جنابعالی در امور ............... و با توکل به ایزد منان و همکاری صمیمانه ی کلیه ی کارکنان شرکت در انجام امور محوله موفق و موید باشید.

فلانی – رییس شرکت

رونوشت : روابط عمومی جهت اطلاع و ابلاغ به پرسنل شرکت و نصب در تابلو اعلانات

چگونه یک نامه اداری بنویسیم

چگونه یک نامه اداری بنویسیم(۱) ( مقالات )
نویسنده : محمود رنجبر

نامه های اداری نقش اساسی در بیان مفاهیم بهره وری در هر سازمانی را به عهده دارند . در واقع با تحلیل محتوایی نامه های یک اداره می توان نقش آموزش ، سازماندهی ، هدف گذاری و .... را بازیابی کرد. بی شک کسانی که در طول روز با سازمانها در ارتباط هستند ، نامه های متعددی را دیده اند ، بخش قابل توجهی از این مکاتبات اداری فاقد طرح مناسب و حتی در بسیاری مواقع پیچده و نامفهوم است .

برای نامه نگاری پیش از آنکه به نوشتن اقدام شود باید به چند نکته توجه داشت :
- ابتدا یکبار آنچه را که می خواهیم ، در ذهن مرور کنیم .
- دایره لغات مورد استفاده را گسترش دهیم
و ایجاز در سخن را فراموش نکنیم ( کم گوی و گزیده گوی چون در )

ساختار نامه :
نامه نگاری پیش از آنکه ساختار تعریف
شده ای داشته باشد ، حاصل ذوق و دانش پس زمینه نویسنده است . به جز نامه های معمولی که تکراری و حاوی موضوع مشخصی است ، نامه های اداری دیگر بنا به سنت یا تمایل مجموعه اداری از ساختار ویژه ای استفاده می کند . در این مقاله سعی شده تا به شیوه های رایج و پر کاربرد ساختار نامه نویسی اشاره شود .

الف) عنوان نامه
عنوان نامه یا مخاطب نامه می تواند شخصیت حقیقی یا حقیقی باشد ، برای طرح مخاطب نامه باید به چند نکته توجه داشت :
1- در نگارش مخاطب نامه بهتر است ابتدا شخصیت حقیقی فرد، سپس شخصیت دقیق حقوقی وی ذکر شود به عنوان مثال :
جناب آقای دکتر ...
رئیس محترم ...
2- چنانچه به هر دلیل از ذکر شخصیت حقیقی افراد خودداری می کنیم به
شیوه های زیر از شخصیت های حقوقی نام
می بریم :
- رئیس محترم سازمان ، بهتر است بنویسیم ریاست محترم سازمان
- مدیر کل محترم ، بهتر است بنویسیم مدیریت کل محترم
- مدیر محترم ، بهتر است بنویسیم مدیریت محترم

3- در نگارش مخاطب نامه بهتر است بین عنوان پست سازمانی مسئول و سازمان مربوطه تناسب برقرار شود . به عنوان مثال
برای سازمان بهتر است بنویسیم ریاست نه اینکه مدیر محترم سازمان
برای اداره کل بهتر است بنویسیم مدیر کل نه اینکه رئیس اداره کل
برای اداره بهتر است بنویسیم رئیس اداره نه اینکه رئیس محترم اداره

نکته : در برخی اداره ها ، به ویژه مراکز نظامی ، ابتدای نامه را به صورت زیر
می آورند :

از :
به :
موضوع :
این روش گرچه مزایایی مثل صرفه جویی در وقت را به همراه دارد ، اما از لحنی دستوری پیروی می کند به ویژه اینکه اگر موضوع در خواستی یا اطلاع رسانی شما با توضیحات همراه باشد باید بنویسید ((در زیر آمده است )). این روش همانگونه که گفته شد ، در اماکن و اداره های خاصی کاربرد دارد .

حاشیه نامه
تمامی نامه های اداری یک سند محسوب می شود . لذا همانگونه که در بسیاری از اسناد قدیمی ملاحظه می شود لبه ها به دلیل تماس زیاد دست یا برخورد با کاغذ های دیگر دچار خوردگی می شود . به همین دلیل معمولی ترین فاصله برای تمامی مکاتبه ، حتی پیش نویس ، رعایت
می گردد . بهتر است فاصله حاشیه نامه به به صورت زیر باشد .
1- فاصله از بالا 4 سانتیمتر
2- فاصله از پایین 3 سانتیمتر
3- فاصله از راست 4 سانتیمتر
4- فاصله از چپ 2 سانتیمتر
نکته :
اولین خط نامه با کمی فاصله نوشته
می شود یعنی اگر فاصله خط از راست صفحه کاغذ 4 سانتیمتر باشد ، فاصله نخستین خط نامه 4/5سانتیمتر خواهد بود .

( ادامه دارد )

============

چگونه یک نامه اداری بنویسیم(۲) ( مقالات )
اشاره:
نگارش نامه پیش از آنکه حاصل مهارتهای الگوبردار باشد، نتیجه ذوق و ممارست در نوشتن است، آنچه که پیش روی شماست بخش دوم مقاله ای است که توسط همکارمان آقای محمود رنجبر مدیر محترم فرهنگی و فوق برنامه و کارشناس ارشد زبان و ادبیات فارسی تهیه شده است. تقسیم بندی های این مقاله بر اساس تجارب نویسنده و برخی منابع نظیر «شیوه نامه نویسی» است. نویسنده در این مقاله سعی دارد پس از بررسی نامه نویسی، به شیوه های گزارش نویسی و بخشنامه نویسی بپردازد. در این راه نیز امیدوار است خوانندگان محترم با طرح نظرها و پیشنهادهای خود وی را یاری دهند.

قراردادهای عمومی:

امروزه به همت وجود برنامه های نرم افزاری تایپ نامه از ساختار و انسجام بسیار خوبی برخوردار است. اما با همه توجهی که در برنامه نویسی رایانه ای به ویژه در نرم افزار Word لحاظ شده است برخی موارد به بسط ارتباط با مخاطب کمک خواهد کرد به ویژه آنکه ساختار نامه های اداری را نیز یکدست می نماید. لذا پیشنهاد می شود موارد زیر در نامه نگاری رعایت شود:

1ـ کلیه نامه های اداری ـ‌ حتی آنها که به ظاهر مهم نیستند ـ یک رونوشت داشته باشد و بایگانی شود.

2ـ کلیه نامه های اداری بر روی سربرگ اداره مربوطه نوشته شود، نوشتن مطالب و درخواست های اداری در کاغذهای بدون سربرگ غیر عرف است.

3ـ در نامه هایی که ادامه دار باشد، صفحات دوم و سوم شماره گذاری می شود. در آخرین خط صفحه نخست نیز برای اطلاع مخاطب از ادامه نامه باید علامت % را به کار برد.

4ـ حروف چین (تایپیست) در پایان نامه علامت رمز (بهتر است یک شماره و حرف اول نام خانوادگی) خود را در پایان نامه ذکر کند. این کار دسترسی بعدی به فایل نامه و حرف چین را آسان می کند.

5ـ بهتر است در پایان نامه، نویسنده ابتدا نام حقیقی خود و پس از آن نام حقوقی را بیاورد و امضاء نماید. به عنوان مثال: محمد رضا آرمان
مدیر دبستان حقیقت

6ـ در حاشیه سمت راست می توان پیامهایی نظیر تبلیغ برنامه ای خاص یا حدیث از بزرگان دین متناسب با زمان نگارش نامه را نگاشت.
7ـ در حروف چینی توجه شود که چنانچه نامه ای نیاز به حاشیه نویسی (پاراف) داشت، جای مناسب برای آن وجود داشته باشد. بنابراین نویسنده باید توجه کند نامه هایی که تقریباً طولانی است در کاغذ A4 نگاشته شود.

8ـ در تمامی سربرگ ها علاوه بر آرم سازمان مربوط، نشانی دقیق پستی، پایگاه اینترنتی، شماره تلفن و ایمیل اداره مربوطه ذکر شود، چنانچه سربرگ فاقد نشانی پستی بود، حروف چین می تواند آن را در انتهای نامه به فاصله نیم سانت از پایین کاغذ با قلم متفاوت از متن نامه تایپ کند.

9ـ اگر نامه های اداری با مضامین محرمانه باشد باید در فایل رایانه ای با کد رمز محفوظ باشد، در گوشه سمت چپ با قلم زیر خط دار و خط ایتالیک درشت تر از خط متن نوشته شود «محرمانه»، چنانچه قصد دارد که نامه مذکور بدون هیچ واسطه ای به دست مخاطب برسد، نوشته شود «محرمانه مستقیم». این عمل بر روی پاکت نامه نیز انجام گیرد.

10ـ رونوشت نامه ها به دو منظور ارسال می شود: 1ـ جهت اطلاع؛ 2ـ اقدام. بنابراین در نگارش نامه ها، اگر برای درخواست باشد عمدتاً «جهت اطلاع (استحضار)» به افراد رونوشت می شود، اگر چنانچه جنبه امری داشته باشد «جهت اقدام» رونوشت می شود.

محتوا:
نامه های اداری عمدتاً به دو گونه درخواستی و امری تقسیم می شود:

الف) نامه های درخواستی:

1ـ سرآغاز نامه های درخواستی به شکل زیر پسندیده تر است:

ـ با سلام و احترام، به استحضار می رساند:
ـ سلام علیکم
به استحضار عالی می رساند:
ـ با سلام و نهایت احترام، به عرض می رساند:

نامه های درخواستی عموماً برای مقام بالا دست نگاشته می شود، به ویژه آنکه شناسه فاعلی جمله ها از اول شخص به سوم شخص تغییر می یابد که قصد نویسنده نامه احترام و ارزشگذاری به مقام مخاطب می شود. به عنوان مثال:

ریاست محترم جمهوری اسلامی ایران
با سلام و احترام، به استحضار عالی می رساند: مردم شریف و زحمتکش گیلان ............. لذا از آن مقام منیع تقاضا دارد نسبت به بخشودگی سود اقساط کشاورزی، دستور اقدام لازم را عنایت فرمایند.

2ـ در نامه های درخواستی از به کار بردن کلمات احساسی و در عین حال زیاده گویی اجتناب شود، کلمات و جملات کلیدی می تواند با کلمات ایتالیک یا با نشانگرها برجسته شود تا اصل مطلب به مخاطب انتقال یابد.

3ـ در بند (پاراگراف) درخواست، جملات زیر شایسته است:

ـ لذا تقاضا می شود
ـ متمنی است دستور فرمایند
ـ لذا مقتضی است عنایت فرمایند تا ...

ب) نامه های امری:

1ـ نامه های امری در خطاب به افراد همپایه یا همکاران تابع از شیوه های معمول در نامه های درخواستی پیروی نمی کند، بنابراین شناسه های فاعلی به همان شکل سوم شخص طرح می شود.

2ـ سرآغاز نامه های امری به شکل زیر پسندیده تر است:

ـ با سلام، به اطلاع می رساند:
ـ با سلام و احترام، همانگونه که مطلع هستید ...
ـ با سلام، بازگشت به جلسه مورخه ...

3ـ در بخش ارایه دستور برای انجام کار یا اطلاع رسانی به افراد همپایه یا همکاران تابع، از جملات زیر بهره می گیریم:

ـ خواهشمندم دستور فرمایید
ـ لطفاً ترتیبی اتخاذ فرمایید
ـ لطفاً دستور فرمایید
ـ استدعا دارم عنایت فرمایید

در خطاب به کارکنان مجموعه مدیریتی خود پس از ذکر امر یا دستور انجام کاری، موارد زیر رایج است:

ـ بنابراین شایسته است اقدام لازم را در این زمینه مبذول دارید.
ـ لذا مقتضی است نسبت به رعایت موارد مذکور عنایت بیشتری داشته باشید.
ـ شایسته است موارد مذکور در تمامی امور به اجرا درآید.
ـ بنابراین لازم است از این پس توجه بیشتری به رعایت موارد مذکور داشته باشید.

منبع : پایگاه خبری روابط عمومی دانشگاه گیلان

چگونه یک نامه اداری موفق بنویسیم

چگونه یک نامه اداری موفق بنویسیم

چند نکته برای نوشتن نامه های رسمی

هرچند اصول نامه نگاری را در دوره های مختلف تحصیلی یاد گرفته ایم، بیشتر ما در مکاتبه با مشکل مواجه می شویم. یا لحن مناسب استفاده نمی کنیم و یا منظورمان را واضح و روشن بیان نمی کنیم. گاهی هم بی تجربگی خود را با استفاده از قالب نادرست لو می دهیم. شاید فکر کنید که در عصر اینترنت صحبت از شیوه نامه نگاری بی مورد باشد ولی حتی ایمیل های کاری شما هم کمابیش باید از اصول سنتی نامه نگاری پیروی کنند.

از زبان و سبک نوشتار رسمی استفاده کنید: اگر در نوشتن های شخصی خودتان به املای جدید و یا اصلاح شده کلمات ارجحیت می دهید، سعی کنید که در نامه تان از املای سنتی کلمات استفاده کنید. برای نمونه ممکن است سرسختانه باور داشته باشید که کلمات تنوین دار فارسی باید به شیوه اصلاح شده نوشته شوند ولی لازم نیست که مخاطب نامه را هم متقاعد کنید. احتمال بدهید که مخاطب از چنین اصلاحاتی بی خبر باشد و آن را به حساب کم سوادی یا کم دقتی شما بگذارد. بدیهی است که عامیانه نویسی در نامه های اداری جایی ندارد.
تعارف را کنار بگذارید ولی احترام را حفظ کنید: نامه را با لحن محترمانه شروع کنید. در ایران مرسوم است که از «جناب آقای ...» یا «سرکار خانم ...» استفاده شود. اگر اسم گیرنده را نمی دانید یا به یک گروه می نویسید از عنوان و منصب استفاده کنید (مثال: مدیریت محترم شرکت ...). استفاده از القاب و عبارات پرطمطراق و آغشته به تعارف را کنار بگذارید. در عین حال فروتنانه بنویسید و نشان دهید برای موقعیت فرد یا سازمان موردنظرتان احترام و ارزش قائلید.
مختصر و صریح بنویسید: مقصودتان از نوشتن نامه را در جمله های اول آشکار کنید و حاشیه ‍پردازی نکنید. خودتان را به جای خواننده نامه بگذارید و تصور کنید که چقدر حوصله برای خواندن هر نامه به خرج می دهد. اگر انتظار دارید تقاضا یا سوال شما به درستی پاسخ داده شود آن را شفاف بیان کنید و دوپهلو ننویسید.
نامه را مودبانه تمام کنید: ختم نامه، عبارتی که قبل از اسم و امضا یتان می نویسید، هم باید مثل خطاب، متناسب با صمیمیت شما با گیرنده باشد. با تشکر، با سپاس، با احترام، و ارادتمند از معمول ترین عبارات به شمار می روند.
ظاهر نامه در واکنش گیرنده موثر است: این روزها نامه هایی که به منظور کار اداری نوشته می شوند تایپ شده هستند. ولی اگر چاره ای جز دست نویس کردن نامه ندارید خوانا و مرتب بنویسید. در استاندارد نامه نگاری فارسی، تاریخ در بالای صفحه چپ-چین می شود و خطاب و متن نامه راست-چین. شروع هر پاراگراف با انتهای پاراگراف قبلی یک خط فاصله دارد. ختم نامه به اضافه ی اسم و امضای شما باید چپ چین شوند.

منبع : سایت مدرسه کار آفرینی خورشید

پایان یک نامه اداری

لذا خواهشمند است دستور فرمایید اقدام مقتضی در این خصوص مبذول نمایند. پیشاپیش از بذل توجه جنابعالی کمال تشکر را دارم .

==========

تسریع در ارسال پاسخ موجب کمال امتنان است

=================

پیشاپیش از بذل عنایت شما کمال تشکر و سپاس را دارم

================

قبلا از توجه و مساعدت شما کمال تشکر را دارم.

===============

خواهشمند است در صورت امکان با درخواست اینجانب موافقت گردد.

===============

خواهشمند است اقدام لازم در این خصوص را مبذول نمایند.

==============

پیشاپیش از بذل توجه و دستور مساعد و عاجل جناب‌عالی کمال تشکر و امتنان را دارم.

با تشکر فراوان

نام و نام خانوادگی

سمت

امضا’


رونوشت:
- رییس محترم .... جناب آقای .......... ؛ جهت استحضار

دوستان عزیز می توانند متن های پیشنهادی خود جهت پایان نامه های اداری را در قسمت نظرات وارد نمایند

با تشکر

طریقه نوشتن نامه اداری و رسمی

نامه اداری
وقتی برای اداره و یا ارگان یا شخص مهمی نامه می نویسیم که رابطه کاری با او داریم از نامه اداری استفاده می کنیم در چنین مواردی نمی شود از نامه دوستانه استفاده کرد و این کار نوعی توهین به شخص گیرنده محسوب می شود .نوشتن نامه اداری چیزی نیست که بتوان به صورت گام به گام آن را آموزش داد بلکه می شود با ذکر نکاتی چند و نشان دادن مثال به نوشتن صحیح آن کمک کرد.همه ما در سال اول متوسطه با نوشتن نامه اداری آشنا شده ایم اما در اینجا با ذکر نکات بیشتری سعی در بهبود نگارش چنین نامه هایی خواهیم داشت.

نکاتی در باب نوشتن نامه اداری:
نامه اداری باید در یک طرف صفحه نوشته شوند ونباید در حاشیه آن ها چیزی نوشت.

-متن نامه باید با نهایت دقت در صحت مطالب تهیه شود.
-متن نامه باید شایسته فرد گیرنده باشد و پست و مقام شغلی و سازمانی فرد گیرنده باید در نظر گرفته شود.
-در نامه های اداری باید شیوایی سخن و روانی مطلب نیز در نظر گرفته شود و از لغات قدیمی و نامانوس نباید استفاده شود.
-از حشو(به کار بردن واژه هایی که هم معنی هستند)خودداری شود.
-در نامه های اداری به هیچ وجه نباید از کلمات و جملات عامیانه استفاده کرد.
-از نشانه های قراردادی(ویرگول, نقطه و ...)باید درست و به جا استفاده کرد.
-در نامه های اداری باید از استفاده کردن جملات توهین آمیز, تهدید آمیز و مشکل آفرین خودداری کرد.
-نامه های اداری ترجیحا باید در کاغذ های بزرگ نوشته شود تا امکان ارجاع و حاشیه نویسی داشته باشد.
-نامه حدالامکان باید تایپ شود یا حد اقل با خط خوانا نوشته شود.
-سلسله مراتب باید رعایت شود, مثلا اگر می خواهیم برای اداره ای نامه بنویسیم اولین نفر باید مدیریت مکان مورد نظر باشد.عدم رعایت سلسله مراتب باعث توهین به پایینی ها می شود.
-اگر مخاطب نامه را نمی شناسیم نامه را باید با یک عنوان کلی بنویسیم. در هر اداره یک سیستم تفکیک نامه وجود دارد که باعث ارسال نامه به مکان مورد نظر می شود.
-اگر نامه به وسیله اینترنت مکاتبه شود: الف) از رنگ های ملایم(مثل آبی) استفاده شود. ب)تایپ همه نامه با فونت بزرگ یک نوع توهین محسوب می شود. ج) ارسال تعداد زیادی ایمیل برای یک مکان کار درستی نیست.



اسکلت کلی یک نامه اداری:

-نامه را با نام خدا آغاز می کنیم.
-تاریخ را درج می کنیم.
-موضوع نامه را می نویسیم.
-نام شخص گیرنده را با احترام همراه سمت وی می نویسیم.مثال: جناب آقای جمال زارعی مدیریت محترم سازمان........... یا مدیریت محترم سازمان ............ جناب آقای جمال زارعی
-نامه را با حدود یک سانتی متر از محل طبیعی شروع سطر آغاز می کنیم و بدون طول و
تفسیر های اضافی شروع به طرح مشکل می کنیم.
-انتظاری را که از گیرنده نامه داریم محترمانه ذکر می کنیم و اگر توانستیم راه حل یا پیشنهادی ارائه می دهیم.
-دستور نمی دهیم , نامه باید بیشتر جنبه خواهشی داشته باشد.
-نام و مشخصات خود را در پایین نامه سمت چپ می نویسیم و امضا می کنیم.



پیش نویس فرم قرارداد و تنظیم اقرارنامه تعویض وثیقه

بین امضاء کنندگان ذیل: آقای ........ فرزند ........ به شماره ........ شناسنامه ........ صادره از ........ متولد ........ دارای شماره ملی ........ و کد پستی ........ دارای کارت پایان خدمت به شماره ........ به شماره کارمندی ........ ساکن ........ بعنوان مشتری و راهن سند شماره ........ مورخ ........ تنظیمی این دفتر خانه و شرکت ........... ثبت شده به شماره .......... ثبت شرکت های ......... به نمایندگی آقای .......... به نشانی ............ طبق نامه شماره ........ مورخه ........ که در این قرارداد با نمایندگی ذیلا شرکت نامیده می شود از طرف دیگر این قرارداد و در تعقیب قرارداد مذکور و بشرح زیر مستعد شد

ماده 1- بموجب این قرارداد ششدانگ یک باب خانه........ به مساحت ........ متر مربع به شماره پلاک ثبتی ........ فرعی از........ اصلی واقع در........ کد پستی ........ مندرج در بند (ب) قرارداد رهنی مورخ این دفتر فک رهن نمود و بجای آن مشتری برای وثیقه تاییدیه بدهی ناشی از قرارداد مذکور و این قراراداد از تاریخ قرارداد مورخ این دفتر می باشد و مادام که قرارداد فوق الذکر باطل نشده و ملک فوق فک رهن نگردد شرکت حق دارد مطالبات خود را با ستناد قرارداد مذکور و این قرارداد وصول نمایند ماده 3- این قرارداد صرفا ً بمنظور تعویض وثیقه قرارداد مذکور منعقد گردید بنابراین سایر موارد و مندرجات قرارداد مذکور کماکان بقوت و اعتبار خود باقی است و مورد رهن مذکور در بند (ب) این قرارداد تحت شرایط مندرجات قرارداد مورخ ........ و این قرارداد در رهن شرکت .......... قرار گرفت و شرکت یاد شده حق دارد از مورد رهن مطالبات خود را از مشتری مطالبه و استیفاء نماید این سند پیرو سند رهنی شماره ........ مورخ این دفتر تنظیم گردید و با آن در حکم واحد میباشد و پاسخ استعلام شماره مورخ داره ثبت منطقه ..... استان ......... مشمول بازداشت و بند (ز) نمی باشد حق الثبت مبلغ ........ ریال بموجب فیش شماره .......... از طریق سامانه پرداخت الکترونیکی واریز و حق التحریر و بهای اوراق ببانک مسکن شعبه بهارستان واریز گردیده و این سند بر روی اوراق بشماره های تنظیم گردید.

بتاریخ محل امضاء

متن سند معاملات یک برگی رهنی

متن سند معاملات یک برگی رهنی

قرارداد زیر بین داین (مرتهن): شرکت ............. سهامی عام / خاص ...................... به نمایندگی آقای ................ به موجب معرفی نامه شماره ............. مورخه .................. از یک طرف و مدیون (راهن): آقای .......................... فرزند ................... به شماره شناسنامه ................. و شماره ملی ....................... صادره از .............. متولد ................. ساکن .................................. که منبعد مدیون نامیده می شود از طرف دیگر منعقد گردید موضوع قرارداد: پرداخت وام مسکن : الف) میزان تسهیلات و نحوه بازپرداخت آن: شرکت تسهیلاتی به منظور تأمین مسکن که تمامی آن حسب الاظهار مدیون تسلیم وی گردیده به مدیون اعطاء نموده و نامبرده نیز طبق همین سند ضمن اقرار و قبول بدهی خود که بالغ بر مبلغ 00000 ریال می باشد متعهد و ملتزم گردیده که اقساط آنرا در 00 قسط 00000 ریالی و 000 قسط 0000 ریالی و ...... قسط .......... ریالی، تأدیه نماید و ضمن عقد خارج لازم به داین وکالت بلاعزل با حق توکیل بغیر داد که اقساط مقرره را از تاریخ امضای سند از حقوق و مزایا و عنداللزوم از سایر داراییهای وی برداشت نماید. ب) مورد وثیقه: مدیون در مقابل دین مزبور همگی و تمامی ششدانگ یک دستگاه آپارتمان به شماره ملک ................................................... فرعی از باقیمانده ..................................... مکرر اصلی واقع در ................................ وبه شماره ثبت ........................ دفتر .......... صفحه ........... و تاریخ ثبت ................... و شماره ورقه مالکیت ........................... به انضمام متحدثات و متعلقات آن بدون استثنا شیئی با آب و برق و گاز در رهن و وثیقه داین قرارداد سپس قبض رهن بعمل آمد و مجدداً داین مورد رهن را به تصرف مدیون قرارداد تا در مدت فوق از منافع آن استفاده نماید. شروط و تعهدات: 1- تأخیر در تأدیه هریک از اقساط مقرره بمدت 10 روز از موعدهای معینه مزبور و یا برکناری مدیون از خدمت در شرکت ............ از قبیل اخراج، استعفا، انفصال دائم و یا مستحق للغیر درآمدن عین مال مرهونه و غیره موجب حال شدن تمامی دین او گردیده و داین حق دارد طلب خود را طبق شرایط مقرر در بند 12 این سند دفعتاً واحده و عنداللزوم از طریق صدور برگ لازم الاجرا استیفا نماید. 2- چنانچه طبق مقررات و آرای صادره از سوی مراجع ذیصلاح میزان اقساط متعلقه تقلیل یابد داین می تواند بجای افزایش مدت سند جمع تفاوت حاصل در مدت باقیمانده را نقداً و بطور یکجا از مدیون وصول نماید و یا نسبت به وصول تمامی طلب خود دفعتاً واحده از طریق صدور اجرائیه اقدام نماید. 3- قبل از استهلاک و یا پرداخت تمامی دین و نهایتاً تحقق فک رهن، مدیون حق انجام هیچگونه معامله ناقله اعم از قطعی، شرطی، صلح، رهن مازاد، اقاله وکالت و اجاره بیش از سه سال و غیره و نیز حق توثیق مازاد وثیقه در نزد مراجع قضایی بمنظور ضمانت در دعاوی حقوقی و کیفری نسبت به مورد رهن را نخواهد داشت هرگونه اقدام وی در این موارد از درجه اعتبار ساقط و شخصاً مسئول عواقب آن خواهد بود و موجب حال شدن تمامی دین او می گردد. 4- تمامی ششدانگ عرصه و اعیان مورد رهن درمقابل هریک از اجزاء دین مستقلاً حتی آخرین قسط در رهن و وثیقه می باشد بنحوی که هرگاه اسباب صدور اجرائیه فراهم گردد داین بمنظور استیفاء طلب خود میتواند برای باقیمانده اقساط حتی آخرین قسط نسبت به تمام ششدانگ مورد رهن و متعلقات آن اقدام به صدور اجراییه نماید. 5- تشخیص میزان بدهی ناشی از هرگونه خسارت احتمالی ناشی از آن با داین بوده و مدیون قبل از اداء تمامی دین و انجام کلیه تعهدات مربوطه به وام تصویبی حق فک رهن را بدون جلب موافقت مرتهن و اخذ مجوز کتبی از وی نخواهد داشت هرگونه تخلف مدیون از مفاد این سند و سایر شروط این سند که منجر به ورود خسارت به داین گردد موجب پیگیری و تعقیب مدیون از طریق مراجع قضایی خواهد بود. 6- هرگونه تغییری در مورد رهن حاصل و یا ساختمانی و یا تأسیساتی در آن احداث و یا منصوب شود ضمیمه رهن بوده و مانع اجرای ماده 34 اصلاحی قانون ثبت نسبت به تمامی آنها نخواهد بود. 7- ضمن عقد خارج لازم مدیون به داین وکالت بلاعزل با حق توکیل بغیر داد که چنانچه مورد رهن بدواً و یا درصورت اضافه نمودن بنایی درآن فاقد گواهی پایان ساختمان باشد و درصورت عدم اقدام مدیون نسبت به تحصیل پایان کار بمدت 30 روز، به مراجع صالحه مراجعه و نسبت به تحصیل گواهی مزبور اقدام نماید و درصورتی که در این خصوص ساختمان مورد وثیقه برخلاف ضوابط شهرداری بنا گردیده باشد داین مجاز خواهد بود جریمه مورد طلب مراجع صالحه را پرداخت و سپس با احتساب کارمزد و هزینه ها و خسارات متعلقه از حقوق و داراییهای دیگر مدیون استیفاء طلب نماید و چنانچه مراجع ذیصلاح رأی بر تخریب قسمت یا قسمتهایی از مورد رهن را داد داین مجاز به تخریب بنای مورد خلاف می باشد و در این زمینه مدیون حق هرگونه اعتراض، ممانعت و مطالبه حق را از خود سلب نمود. 8- مدیون ضمن عقد خارج لازم به داین وکالت بلاعزل با حق توکیل به غیر داد که مورد رهن را به هزینه مدیون درمقابل آتش سوزی و انفجار بیمه نماید و درصورت بروز حادثه خسارت وارده را از بیمه وصول و پس از کسر اقساط معوقه دین چنانچه مازادی حاصل شد جهت تعمیر و ترمیم مورد خسارت به نسبت پیشرفت کار به مدیون پرداخت نماید. 9- پرداخت هرنوع مالیات و عوارض شهرداری در مدت این سند تا استهلاک کامل دین برعهده مدیون است و چنانچه از تأدیه آن استنکاف نماید داین نسبت به پرداخت آنها اقدام و سپس وجوه پرداختی را با کارمزد و هزینه ها و خسارات متعلقه از مدیون و عندالقتضا از طریق صدور اجراییه وصول می نماید. 10- (این شرط اختصاص به احداث بنا و توسعه و تکمیل دارد) مدیون ملزم و متعهد است که وام دریافتی را از تاریخ امضای این سند ظرف مدت 18 ماه به مصرف ساختمان مورد رهن رسانده و ساختمان را طبق نقشه مصوب شهرداری و پروانه ساختمان به اتمام برساند و گواهی پایان کار قطعی آنرا تحصیل و به داین تسلیم دارد در غیر اینصورت تمامی دین او حال شده و داین خواهد توانست با احتساب خسارت مربوطه نسبت به وصول آن و عنداللزوم از طریق صدور اجراییه اقدام نماید. 11- مدیون ضمنعقد خارج لازم به داین وکالت بلاعزل با حق توکیل بغیر داد چنانچه مورد وثیقه کلاً یا جزئاً در طرح های عمرانی و غیره وزارتخانه ها و سازمانهای دولتی یا وابسته به دولت یا شهرداریها و یا در حریم تأسیسات مؤسسات مزبور واقع گردد مورد رهن را به مؤسسه صاحب طرح بفروشد و عواید حاصله را پس از کسر بدهی مدیون و سایر هزینه های متعلقه به وی تأدیه نماید. 12- هرنوع تخلف از هریک از شروط این سند از طرف مدیون سبب حال شدن دین او شده و داین حق خواهد داشت طبق مقررات و از طریق صدور اجراییه نسبت به استیفای طلب خود اقدام نماید از طرفی ضمن عقد خارج لازم مدیون به داین وکالت بلاعزل با حق توکیل بغیر داد چنانچه مال مرهونه برای ادای دین کافی نباشد طلب خود را از حقوق و هرگونه مطالبات و مزایای مدیون برداشت نماید و به سایر داراییها و اموال مدیون رجوع نماید. 13- تشخیص داین نسبت به تخلف از هریک از تعهدات مندرج در این سند قاطع و میزان مبلغی که داین برای صدور اجراییه به دفترخانه اعلام می دارد کافی برای صدور اجراییه می باشد و مدیون بدینوسیله حق هرگونه اعتراضی را نسبت به تشخیص متخلف و صورتحساب داین از خود سلب نمود. این سند باستناد نامه شماره ....... مورخه ........ ثبت قم و نامه شماره ....... مورخه ......... دارایی ............ و نامه شماره ....... شهرداری .................... و نامه شماره ............................ شرکت ........... منبع: http://namenegari.persianblog.ir/

+ نوشته شده در  30 Apr 2012ساعت 5:51 AM  توسط عبدالعزیز بلوچ  |